والتكليفات الصادرة لكل منهم فيما يخصه من اجتماعات مجلس الوزراء العرب للاتصالات والمعلومات، ومن المجلس الوزاري للإسكوا؛ وعلى ضوء مخرجات الاجتماع الرابع للجنة الاستشارية للمنتدى العربي لحوكمة الإنترنت بالدار البيضاء - يونيو 2013، ومرئيات اللجنة بشأن استمرار وتوطيد اطار التعاون والعمل بين جامعة الدول العربية، والاسكوا، وأمانة المنتدى؛
فقد قام كل من منظمتي المظلة وأمانة المنتدى - فيما بينهم - بتكوين آلية تنسيق مشترك، تضم ممثلين عن كل من الجهات الثلاث، تعمل بصفة دائمة على ضمان فعالية وسرعة التواصل والمشاورات بين الجهات الثلاث فيما يخص أعمال المنتدى، على أن يطلق على تلك الآلية "المكتب التنفيذي للتنسيق المشترك"؛ كما وتنوي الجهات الثلاث في نفس السياق توقيع مذكرة تفاهم فيما بينها بهدف تأطير وتوثيق هذه الجهود المشتركة وضمان استدامة عمل المنتدى.